«День Поля»: масштабное мероприятие для «Август»
День Поля стал настоящим праздником людей, которые трудятся на земле и преданы своему делу
- 04 ноября 2024
- 120 человек
- Иркутск
- 300 км
-
Конференция, Корпоративные мероприятия
День Поля стал настоящим праздником людей, которые трудятся на земле и преданы своему делу
Наше исполнение в фото
Организовали питание участников в чистом поле
Задача
Компания "Август" организовала праздник “День Поля”, чтобы собрать сельхозпроизводителей из районов Иркутской области, презентовать свою продукцию и создать платформу для общения и обмена опытом.
Перед нами стояла задача обеспечить полноценное питание в комфортных условиях для 100-120 участников в условиях ограниченного доступа и удаленности от населенных пунктов.
Мероприятие проходило в чистом поле, за 300 километров от Иркутска, без электричества и с ограниченной мобильной связью, это значительно усложнило логистику и доставку оборудования. Также нужно было подготовить место для большого количества участников, например, шатры, санузлы и зоны для питания, что требовало тщательной проработки всех деталей.
Решение
Команда Аврора-кейтеринг разработала детальный план действий, который включал в себя:
Логистика: за день до мероприятия отправилась машина с шатрами и всем необходимым оборудованием: бойлеры, холодильники, электрогенераторы, мебель, посуда.
Организация пространства: на месте скорректировали размещение шатров, выделили зоны для кофе-брейка и обеда, а также организовали доступ к питьевой воде и туалетам.
Подготовка питания: на утреннем кофе-брейке были предложены свежесваренный кофе и выпечка. На обед предусмотрели гриль, плов, грибы и традиционные закуски, исходя из предпочтений участников.
Координация работы: команда прибыла на место в 6 утра и успела подготовить всё к 10 утра, когда начали приходить гости. Несмотря на то, что по графику событие должно было закончиться после обеда, мы продолжали работать почти до 7 вечера до последнего гостя. Несмотря на трудности, команда завершила работу только в третьем часу ночи, продемонстрировав свою преданность делу и высокую профессиональную подготовку.
Вв результате мероприятие прошло успешно, гости смогли поесть и пообщаться в комфортной обстановке, а организаторы получили положительные отзывы - День Поля стал настоящим праздником людей, которые трудятся на земле и преданы своему делу
Ваши эмоции — наша гордость
Николаев Алексей Валерьевич
Глава представительства АО фирма "Август", г.Иркутск,
Традиция праздновать «День поля» зародилась в нашей компании очень давно.
В 2024 году обратились в компанию «Аврора кейтеринг». Оперативно провели встречу, высказали свои пожелания и приступили к реализации.
Помимо вопросов организации питания, нам помогли организовать электричество, посоветовали диджея. Четкость и скорость решений, уже на первом этапе было понятно, что имеем дело с профессионалами.
Площадка находилась в 5-ти часах езды от Иркутска, на чистом поле установили шатры, смонтировали полы, привезли всю необходимую мебель, сделали кухню, собрали команду, которая с огромным радушием встречала наших гостей, гостей было порядка 100 человек.
К 10 утра после длительной дороги нас встретили горячим кофе и закусками, что было очень предусмотрительно, поскольку наши гости были с разных регионов Иркутска и Иркутской области.
Через два часа площадка преобразилась, пригласили к столу на обед.
Уха, плов, шашлык и все это в керамической посуде с приборами в 200 км от города. Сервис по высшему разряду, улыбающиеся официанты и внимание ко всем деталям со стороны Менеджеров.
Благодарим за прекрасное мероприятия, теперь «Аврора кейтеринг» наш надежный партнер на многие годы
Хотите также?
Мы поможем!
Оставьте заявку или напишите нам в мессенджеры, и мы ответим вам в рабочее время в течение 15 минут
