Награждение ветеранов БАМа в Музее истории г. Иркутска
Создали атмосферу уюта во время торжественной части и организовали фуршет, который позволил гостям общаться в неформальной обстановке после официальных поздравлений.
- 12 июля 2024
- 85 человек
- Иркутск
-
Фуршет
Создали атмосферу уюта во время торжественной части и организовали фуршет, который позволил гостям общаться в неформальной обстановке после официальных поздравлений.
Наше исполнение в фото
Встретили дорогих гостей с заботой
Задача
Задача заказчика: организовать торжественное событие с участием высокопоставленных гостей в ограниченном пространстве музея, обеспечив комфорт и возможность общения.
Задача кейтеринга: создать атмосферу уюта во время торжественной части и организовать фуршет, который позволил бы гостям общаться в неформальной обстановке после официальных поздравлений.
Вызов: мероприятие планировалось для 60 гостей, но в итоге количество участников превысило 85, что создало серьезные проблемы с размещением. Поскольку событие проходило в небольшом зале, не хватало места для фуршетной зоны.
Решение
Мы заранее подготовились к возможным изменениям и разработали план. Во время торжественной части, продолжавшейся полтора часа, гости удобно разместились напротив сцены.
После окончания официальной части мы предложили концепцию «небольшой экскурсии» в другие залы, чтобы освободить место для фуршета.
Вместо нескольких статичных столов подготовили мобильные фуршетные, которые можно было легко перемещать. Также расставили дополнительные столы в коридоре, чтобы распределить потоки в основном зале. В течение всего 5 минут после завершения торжественной части фуршет был готов, и мы моментально перенесли его в зал.
Гости, окруженные атмосферой праздника, наслаждались свежими плюшками с ароматным чаем и бокалом шампанского в теплой и дружеской атмосфере.
Благодаря тщательной подготовке, событие прошло успешно. Гости смогли пообщаться в комфортной обстановке, а организаторы получили благодарности за отлично проведенное мероприятие.
Ваши эмоции — наша гордость
Анастасия Лебедева
Прекрасное меню, вкусная еда, отличная команда, у волонтеров ОАО "РЖД" в период проведения экологической акции «Чистые берега Байкала" круглосуточно была горячее вкусная еда. А ваши морсы просто супер!
Хотите также?
Мы поможем!
Оставьте заявку или напишите нам в мессенджеры, и мы ответим вам в рабочее время в течение 15 минут
